那年4月,我还在北京的一所重点大学读大四,当同学们为找工作四处奔波时,我几乎没有费什么力气就被一家规模不大的体育产业公司录用,当时公司给我定的职位是总经理助理。 重点大学即将毕业的我容貌秀丽,衣着时尚,谈吐优雅。经过充分、精心的准备之后,我坐在总经理办公室宽大的皮椅上,微笑着阐述自己对总经理助理这个职位的理解。我能感觉到总经理眼中的赞许,但是当时大学尚未毕业、全无半点儿工作经验的我根本无法胜任总经理助理这样重要的职位。我只是按部就班地完成一些总经理交代的工作,每天打打字,收发文件,开会做记录,月底制作工资表,从来没有想过作一些改进和完善。这在一家成立时间不长、各项制度不甚完善的公司是绝对不行的。最明显的一件事情,公司一直没有一套完整的管理制度和员工守则,而我竟然没有想过建立这些制度是我应做的工作! 两个月之后接到公司通知:我的职务改为行*部人员,协助一位刚刚招聘的行*主管做事,但薪金不变,因为职务的变动我的自信心被动摇,总觉得在同事面前抬不起头来。更糟糕的是,新来的行*主管为人苛刻,对同事都不友好,我作为他的手下首当其冲,每天挨骂无数,自信心倍受打击,权衡之后我决定辞职。 那时候我已经毕业离校,在城郊租房住。辞职后,我抛开那些不愉快的事情,全心调整心态。9月,当我觉得已经走出阴霾的时候,我开始找下作,并且很快被一家外企录用。当时的职位是行*助理,协助一个工程部门经理做事。 部门经理五十多岁,为人幽默,对下属十分关心,最重要的是,他善于发现每一个下属的优点。面试结束,他向公司总经理推荐我的时候,对我的概括是“谦虚、细致、宽容”,并且在以后的工作中,他又无数次地向公司领导、同事、甚至其他单位的人强调他的概括。 我出色的文字驾驭能力在此期间也得到充分的展现,由于公司总部在台湾,分公司在上海,我们这个派出
北京治白癜风最好的专科医院部门平时只能通过电子邮件和电话与之联系,邮件是最多的。开始我只是把经理口授或手写的信函一字不差用电子邮件发走,经理表扬我认真。渐渐地我对工程了解之后,经理鼓励我对内容作修改。于是我尝试着把经理口语化的信函书面化,并且根据不同的对象、情节,稍微加一两句客气、肯定、谦虚的话,结果经理很高兴,经常拿着我改完的稿子开玩笑:“非常好!可以打97分了!”受到鼓励的我劲头更足了,开始在稿子的结构、叙述的内容上动手脚,经理对我的评价是:“到底是法律专业的高才生,条理性不错。”再后来我开始对经理提出纲领性的意见,比如某件
治白癫疯办法事情如何处理不容易引起误会,某份函件中的一些内容去掉会更好等等,虽然我的很多意见并不成熟,但是经理总是很认真地听我讲完,并且与我商量如何改动,渐渐地,我处理文字函件已经轻车熟路,往往是经理把他的想法告诉我,我就能够写出令他满意的东两来。 随着工程不断进展。部门要用的款项越来越多,但是公司并没有给我们配备财务人员。于是我又开始兼当财务人员。部门所有的款项都由我来处理,小至部门平时的开销、员工的报销,大到工程预付款、进度款的支付。虽然增加了下作量,但也让我学到了更多的东西。 这家外企在业内是很有名气的,它有着完整的公司章程和成熟的企业文化,在对部门的下作已经完全熟悉之后,我开始研究章程和文化,我发现在员工守则中有一条令人费解的制度:员工不得越级反映情况、开展下作。我对此提出质疑:如果这样,员工的积极性如何调动?他们怎么会把公司当做自己的来提小改进建议呢?高层领导与员工之间得不到沟通,制定一些计划就失去了最真实可靠的第一手材料。我把这个想法如实向经理提出,经理认为很有道理,并且直接向总经理提出修改建议,总经理得知是我的想法后,特地写邮件对我的工作予以肯定,他解释了由于文化背景不同造成的企业管理方式的差异,并且表示会考虑修改此项规定。 作为工程部门,平时要接触很多工程方面的信息。适逢2008年奥运会,北京开始大规模地兴建大大小小的工程,了解这些工程对部门的工作不无裨益。于是我主动利用周末休息的时间考察北京新建、在建的工程,并且对得到的信息加工整理后发给工程部总监,这项工作持续有半年之久,其间曾有相当一部分内容成为总监制订计划的参考资料。 在部门内部的日常下作中,我在得到经理和公司行*部批准之后,采取了一些福利措施,包括购置了一台小型冷藏柜、一台微波炉,供员工使用;给每位员工配备毛巾:夏天准备清火的苦工茶等等,前不久我向经理建议:鉴于我们部门的特殊情况(要经常出入工地),申请公司给部门员工高温补贴。经理很快同意了,我向主管行*的副总、行*部主管提交了申请,当天就获批了,副总对我的细心提出表扬。 我的工作越做越多,已经大大超出招聘时候约定的工作内容。很多工作得到了同事、领导的认可,我的自信逐渐建立,觉得自己能胜任的工作越来越多。部门同事开始称我为“副经理”,我们聘请的监理公司的总监与我平时工作联系很多,他感慨地对我们经理说:“你们助理做的工作已经远远超出助理的范围,真是难得啊。”经理听后答道:“说的太对了!她对我们部门太重要了广前不久经理去上海和总经理会晤,谈及我的时候,总经理提出下次来北京的时候要找我认真谈谈,想在工程结束后给我升职。而两个月以前,与我们有业务往来的一家公司的总经理已经向我发出邀请,邀我去他的公司任经理。而我打算考研究生,想再为自己充充电,两个总经理说愿意为我保留职位。 工作一年多,我经历了一些挫折,但也得到了历练,我终于明白:一个人的工作职位其实不是固定的,不是公司给予的,而是自己定的。只要你有能力、有信心,再加上适当的鼓励和支持。你就能够完成更多,拓展职务的内涵,给自己一个全新的职位。